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電話呼叫控制中心系統(tǒng)
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龍人電話呼叫控制中心系統(tǒng)
利用先進(jìn)的CTI技術(shù),充分融合了通信網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的多項(xiàng)功能,將電話、Internet、數(shù)據(jù)、聲音、圖像等綜合為一體,且可與企業(yè)的其它信息化系統(tǒng)連為一體形成一個(gè)完整的以電話、Internet接入為主的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),能夠快速處理業(yè)務(wù)和分析用戶數(shù)據(jù),提高了企業(yè)運(yùn)行效率。其良好的開放性,完善的業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)接口,保證了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力及二次開發(fā)能力,在用戶投資達(dá)到最小限度的情況下,最大程度滿足用戶的業(yè)務(wù)需求。


系統(tǒng)功能  
           
 

客戶信息管理:客戶基本信息(身份和背景資料等)管理,與此客戶相關(guān)的基本活動(dòng)管理,并可針對(duì)企業(yè)的各級(jí)別客戶進(jìn)行管理,支持批量客戶信息資料的導(dǎo)入、導(dǎo)出。
來(lái)電彈出:來(lái)電時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出來(lái)電號(hào)碼及客戶資料、歷史通話記錄,同時(shí)提供界面記錄通話內(nèi)容;若為新客戶則系統(tǒng)自動(dòng)彈出提示信息,以便座席人員及時(shí)添加新客戶資料。
通話記錄管理:系統(tǒng)自動(dòng)記錄與客戶的通話記錄,確保通話記錄的完整性、正確性以方便查詢。
遇忙處理:在人工服務(wù)全忙時(shí)系統(tǒng)可提供自動(dòng)留言服務(wù),請(qǐng)客戶留下電話號(hào)碼,空閑時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)接通客戶,為其提供服務(wù)。
錄音管理:錄音文件保存和錄音文件回放,包括系統(tǒng)自動(dòng)保存錄音文件,提供錄音檢索后,可以在計(jì)算機(jī)上錄音回放。
電話錄音監(jiān)聽:對(duì)所有呼入呼出電話進(jìn)行全程錄音,并可方便地聽取和保存相關(guān)錄音。該功能為那些對(duì)電話錄音有特殊要求的企業(yè)(如110、119、120、銀行等行業(yè))提供了強(qiáng)有力支持。通過電話錄音系統(tǒng),還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽服務(wù)人員的通話。
在線備份:系統(tǒng)可按小時(shí)、天、周進(jìn)行數(shù)據(jù)在線備份,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)丟失,確保系統(tǒng)的安全性。
統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按工號(hào)統(tǒng)計(jì)人工服務(wù)臺(tái)每個(gè)人每天、每月、每年的話務(wù)量、座席工作量,統(tǒng)計(jì)客戶訪問情況等,為業(yè)務(wù)發(fā)展和呼叫中心管理提供決策依據(jù),同時(shí)系統(tǒng)還提供全面的報(bào)表數(shù)據(jù)和多種數(shù)據(jù)的顯示方式(餅圖、直方圖、曲線圖、報(bào)表等)。
綜合查詢:強(qiáng)大的自定義字段功能及組合查詢、模糊查詢等功能,并可分組顯示各種數(shù)據(jù),方便操作人員瀏覽。
排班管理:班次設(shè)定,班次變更,考勤記錄及匯總。  
多種語(yǔ)言:支持多種語(yǔ)言提示。
傳真功能:支持傳真接收、發(fā)送。

IVR流程編輯器:可以方便地實(shí)現(xiàn)任意的呼叫流程編輯,實(shí)現(xiàn)呼叫流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。

  權(quán)限管理:設(shè)定權(quán)限,不同層級(jí)管理人員可查看不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。  

座席電話服務(wù):實(shí)現(xiàn)摘機(jī)、通話、保持、咨詢、會(huì)議、轉(zhuǎn)接、外撥等電話處理功能,為客戶提供業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、投訴/建議受理、客戶回訪、電話營(yíng)銷等各種業(yè)務(wù)功能,并能綁定呼叫自動(dòng)彈出客戶信息,極大地提高了業(yè)務(wù)代表的工作效率。

班長(zhǎng)座席:班長(zhǎng)座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席工作狀態(tài)、呼叫電話量、工單流轉(zhuǎn)狀態(tài)、查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請(qǐng)求、考核座席人員的工作情況等功能。
文檔管理:以客戶為中心,跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時(shí)間、類型、簡(jiǎn)單描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)文件作為附件,針對(duì)不同的客戶制定相應(yīng)的建議書和銷售合同,并支持事后針對(duì)客戶所進(jìn)行的服務(wù)情況的查詢。
信息共享:客戶資料共享,客服中心內(nèi)部和部門之間還可發(fā)送消息、通知、公告,方便企業(yè)數(shù)據(jù)共享利用,提高了工作效率。
系統(tǒng)維護(hù)管理:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)的規(guī)模,控制/裁減系統(tǒng)功能,完成座席管理、業(yè)務(wù)管理、權(quán)限管理等功能,并可進(jìn)行系統(tǒng)日記的檢索瀏覽。完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隨機(jī)補(bǔ)充、修改和更新,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。進(jìn)行語(yǔ)音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改,進(jìn)行錄音數(shù)據(jù)的刪除和備份。
 

 

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